*Cuáles son los procesos que se deben seguir para realizar el respaldo de información de una PC.
Respaldo de Información
El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada usuario de computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
Tips para respaldar archivos
Realice un respaldo mínimo una vez al semestre.
Los respaldos no deben de ser guardados en la misma computadora donde se realiza el respaldo, ya que tiene el riesgo de perderse en el mismo momento en que se dañe la información original, se recomienda guardar los respaldos en CD's, DVD's, cintas magnéticas o en otra computadora.
Respalde únicamente sus archivos personales como documentos de Word, Excel, Powerpoint, etc., NO respalde los programas instalados ya que cuando sea recuperado el respaldo éstos no funcionarán, los programas con los que contaba su computadora es relativamente fácil volver a instalarlos, no así sus documentos personales que una vez borrados es imposible recuperarlos sin un respaldo.
Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó, por ejemplo si respalda en CD's colóqueles una marca en donde indique la fecha en que se realizó y una breve descripción de lo que contiene.
Las copias de seguridad son un proceso que se utiliza para salvar toda la información, es decir, un usuario, quiere guardar toda la información, o parte de la información, de la que dispone en el PC hasta este momento, realizará una copia de seguridad de tal manera, que lo almacenará en algún medio de almacenamiento tecnológicamente disponible hasta el momento como por ejemplo cinta, DVD, BluRay, discos virtuales (proporcionados por Internet) o simplemente en otro disco duro, para posteriormente poder restaurar el sistema si pierde la información. La copia de seguridad no es un fin en sí misma. Es una tarea que se realiza por varias razones que más adelante se lista, pero la más importante es la de restauración de datos ante una eventual pérdida, por lo que allí vendría a ser una de las herramientas de recuperación de datos - una de las tantas existentes.
La copia de seguridad es útil por varias razones:
1. Para restaurar un ordenador a un estado operacional después de un desastre (copias de seguridad del sistema)
2. Para restaurar un pequeño número de ficheros después de que hayan sido borrados o dañados accidentalmente (copias de seguridad de datos).
3. En el mundo de la empresa, además es útil y obligatorio, para evitar ser sancionado por los órganos de control en materia de protección de datos. Por ejemplo, en España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Procedimiento para realizar una Copia de Seguridad
1. Abra Copia de seguridad (haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema y Copia de seguridad).
2. Si no está desactivado, el Asistente para copia de seguridad o restauración se iniciará de forma predeterminada. Si no se inicia el Asistente para copia de seguridad o restauración de forma predeterminada, puede seguir realizando la copia de seguridad haciendo clic en el menú Herramientas y en Asistente para copia de seguridad.
3. Haga clic en el botón Modo avanzado en el Asistente para copia de seguridad o restauración.
4. Haga clic en la ficha Copia de seguridad y, a continuación, en el menú Trabajo, seleccione Nuevo.
5. Para especificar los archivos y carpetas que desea incluir en la copia de seguridad, seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda del archivo o carpeta en Para hacer copia de seguridad de una unidad, carpeta o archivo, haga clic en su casilla de verificación.
6. En Destino de la copia de seguridad, realice una de estas acciones:
• Si desea realizar la copia de seguridad de los archivos y carpetas en un archivo, haga clic en Archivo. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
• Si desea realizar la copia de seguridad de los archivos y carpetas en una cinta, haga clic en un dispositivo de cinta.
7. En Hacer copia de seguridad del medio o del archivo, realice una de las siguientes acciones:
• Si desea copiar los archivos y carpetas en un archivo, escriba la ruta y el nombre del archivo de copia de seguridad (.bkf) o haga clic en el botón Examinar para buscar un archivo.
• Si desea copiar los archivos y carpetas en una cinta, haga clic en la cinta que desee utilizar
8. Para especificar las opciones de copia de seguridad que desee, tales como el tipo de copia de seguridad y el tipo de archivo de registro, haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, en Opciones. Cuando haya especificado todas las opciones necesarias, haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Iniciar copia de seguridad y realice los cambios pertinentes en el cuadro de diálogo Información sobre el trabajo de copia de seguridad.
10. Si desea establecer alguna opción avanzada de copia de seguridad, como pueda ser la verificación de los datos o la compresión de hardware, haga clic en Avanzado. Cuando haya establecido las opciones que desee, haga clic en Aceptar.
11. Para dar comienzo a la operación de copia de seguridad, haga clic en Iniciar copia de seguridad.
*Qué herramientas o elementos necesito para llevar a cabo el respaldo de la Información.
CD
DVD
Quemador de disco
Herramientas disponibles para efectuar el Respaldo Automático de Información valiosa de su sistema
Con esta herramienta es fácil realizar el Respaldo Automático de Información valiosa, sus productos adicionales (Addons) le facilitan el Respaldo Automático de Información de MS Outlook, del registro de sus sistema (system registro) y archivos de ICQ de una manera completamente integrada a estas aplicaciones.
• La solución para el Respaldo Automático de Información es Handy Backup que le ayuda a proteger la información valiosa de su organización de los riesgos asociados con la pérdida de información.
• Resguardo a través de Internet con este producto estará en posibilidad de realizar el Respaldo Automático de Información vía FTP.
• Respaldo a CDs este producto le permite efectuar el Respaldo Automático de Información a CDs o DVDs.
• Sincronize archivos y folders de sus aplicaciones. Con HandyBackup puede fácilmente mantener de manea sincronizada la información importante entre las aplicaciones y computadoras de su organización.
• Los reconocimientos obtenidos por Handy Backup le ofrecen la garantía de seguridad que requiere su organización.
• Handy Backup es una solución certificada para los ambientes operativos de Microsoft lo cual garantiza su calidad
• El Plugin de Outlook le permite rápidamente encontrar y realizar el Respaldo Automático de Información relacionada a MS-Outlook y MS-Outlook Express como son el buzón de correos, contactos, citas, noticias, agenda de direcciones, etc.
• El Plugin de Registry es un agregado extra que le permite efectuar el Respaldo Automático de Información de los registros claves tal y como lo hace para respaldar archivos y folders
• El Plugin de ICQ le permite llevar a cabo la búsqueda y Respaldo Automático de Información relacionada a ICQ de manera como son: contactos, mensajes, etc..
*Programas que existen en el mercado informático, que permitan dar el mantenimiento al software (llámese desfragmentar, corregir errores en el registro de Windows, Limpieza del Disco Duro.
1)JkDefrag
Qué hace: Es un desfragmentador de disco
Lo recomendamos porque: Además de ser muy liviano posee unos algoritmos de optimización muy interesantes, aplicables para diferentes tipos de usuarios. Esta clase de funciones sólo se encuentran en aplicaciones comerciales como PerfectDisk.
Usarlo: Cada vez que realices una operación intensiva de disco (instalación o desinstalación de programas o juegos). Fuera de eso, una vez cada veinte días o un mes es un intervalo aceptable.
Desfragmentar archivos es un paso crítico a la hora de obtener la mayor velocidad posible en un disco duro
2)CCleaner
Qué hace: Es un limpiador de Registro, además de poder remover historiales de programas y archivos temporales.
Lo recomendamos porque: Puede reemplazar con tranquilidad a paquetes que ocupan mucho más espacio en el ordenador y dicen hacer mucho más que él, pero sólo se quedan en promesas. Fácil de usar y con idioma español incorporado, además de poseer una versión portátil para colocar en un pendrive si es necesario.
Usarlo: Luego de cada cambio importante de programas en tu sistema (si instalas o desinstalas alguno). La limpieza de Registro sirve hacerla cada quince o veinte días. La purga de temporales e historial, una vez por semana.
*Nombres de al menos 3 programas o utilerías que me permitan mantener seguro mi equipo seguro (Antivirus, AntiSpam, Firewall, etc.)
ANTIVIRUS
Los virus son programas que dañan nuestra computadora en cuento el sistema y deterioran el desempeño de la maquina. Algunas de las formas de contagiar nuestra computadora con estos virus es: el navegar por internet, el correo, las descargas, los archivos infectados provenientes de dispositivos del exterior (como de un USB no desinfectado), entre otros. Lo que pude causar es que el desempeño del sistema no funcione correctamente, algunos archivos no se puedan visualizar, etc. Para evitarlos y desinfectar nuestra computadora de ellos, necesitamos un antivirus. Un antivirus es un software que se encuentra en nuestra computadora encargado de analizar/verificar todos los archivos del ordenador. Algunas medidas para evitar el contagio de los virus a nuestro ordenador es la actualización de antivirus. A continuación una lista con algunos antivirus que se pueden descargar y algunos online: Antivirus disponibles en Internet:
Norton Antivirus
♦ McFee
♦ Panda
♦ Avira (gratis)
♦ NOD32 Online*:Kaspersky
♦ Panda ActiveScan 2.0
♦AhnLab
♦ Bitdefender
Todos estos anteriores son capaces de detectar Virus, Spyware, Troyanos, Rootkits y Keyloggers.
Firewall
Un firewall es un dispositivo que funciona como cortafuegos entre redes, permitiendo o denegando las transmisiones de una red a la otra. Un uso común es situarlo entre una red local y la red Internet, como dispositivo de seguridad para evitar que los intrusos puedan acceder a información personal. Un firewal es simplemente un filtro que controla todas las comunicaciones que pasan de una red a la otra y en función de lo que sean permite o deniega su paso. Para permitir o denegar una comunicación el firewal examina el tipo de servicio al que corresponde, como pueden ser el web, el correo o el IRC. Dependiendo del servicio el firewall decide si lo permite o no. Además, el firewall examina si la comunicación es entrante o saliente y dependiendo de su dirección puede permitirla o no.Puede ser un dispositivo software o hardware, es decir, un aparatito que se conecta entre la red y el cable de la conexión a Internet, o bien un programa que se instala en la máquina que tiene el modem que conecta con Internet. Incluso podemos encontrar ordenadores computadores muy potentes y con softwareespecífico que lo único que hacen es monitorizar las comunicaciones entre redes.
Para acceder al firewall de Windows Inicio > Panel de Control > Centro de seguridad Firewall de Windows.
*Existe algún programa incluido en Windows que me permita realizar el respaldo de la información
Backup windows
La utilidad Copia de seguridad de Windows XP Professional le ayuda a proteger los datos si hay un error en el disco duro o se borran los archivos por accidente debido a un error en el hardware o en los medios de almacenamiento. El uso de Copia de seguridad permite crear una copia duplicada de todos los datos del disco duro y archivarlos en un dispositivo de almacenamiento, como un disco duro o cinta.
Si los datos originales del disco duro se borran o sobrescriben por accidente, o no son accesibles debido a un error de funcionamiento del disco duro, puede restaurarlos fácilmente desde el disco o la copia archivada mediante el Asistente para restauración o el Asistente para recuperación automática del sistema.
Para iniciar la copia de seguridad u obtener acceso a la restauración y recuperación automática del sistema
Haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Copia de seguridad..
La copia de seguridad, restauración y recuperación automática del sistema de Windows XP funcionan a la vez que Windows XP Professional. Si el equipo no se inicia correctamente, es posible que deba utilizar la Consola de recuperación. La Consola de recuperación proporciona una línea de comandos durante el inicio, desde donde puede realizar cambios en el sistema cuando no se inicia Windows XP Professional.
Para obtener más información acerca de la copia de seguridad, restauración y recuperación automática del sistema, vea el Centro de ayuda y soporte técnico.
